Le travail à domicile peut sembler un style de vie luxueux, mais si vous ne vous concentrez pas et n’utilisez pas la gestion des tâches, il est facile pour la moitié de la journée de vous éloigner de vous. La gestion du temps pour les pigistes est l’un des aspects les plus cruciaux du travail à domicile et, lorsqu’il n’est pas compris tôt, peut être préjudiciable à votre carrière indépendante.
Je suis pigiste depuis pratiquement un an, et c’était certainement un peu une courbe d’apprentissage au début. Je suis ici pour partager mes propres expériences personnelles afin que vous puissiez ignorer beaucoup des erreurs que je devais travailler sur mon parcours indépendant.
À tout moment, j’ai environ 10 à 13 clients, vous pouvez donc imaginer à quel point cela pourrait être difficile si je ne restais pas au top de tout!
Ce guide de la gestion du temps vous présentera toutes les meilleures façons de vous concentrer et de faire vos tâches par la date limite que vous fixez avec vos clients. Certaines des suggestions de gestion du temps pourraient même vous surprendre.
Voici les meilleures suggestions et outils de gestion du temps pour les pigistes.
Table des matières
Pourquoi la gestion du temps est-elle essentielle pour les pigistes?
5 meilleurs outils de gestion du temps pour les pigistes
15 Suggestions de gestion de Tive Time pour les pigistes
Maintenant, vous savez tout sur la gestion du temps pour les pigistes
Pourquoi la gestion du temps est-elle essentielle pour les pigistes?
En tant que pigiste, vous êtes essentiellement votre propre patron. Si vous ne restez pas au-dessus de vos délais et que vous gardez des lignes de communication ouvertes avec vos clients, cela peut devenir désordonné très rapidement et même être la fin de votre entreprise indépendante.
Tout ce que vous faites est dans le nom de votre entreprise et lorsque quelqu’un demande à parler à votre manager, vous êtes le directeur!
En ne faisant pas vos tâches à temps, vous pouvez perdre des clients et éventuellement avoir du mal à trouver de futurs clients parce que vous n’aurez pas de témoignages solides avec les personnes avec lesquelles vous avez travaillé dans le passé.
Il peut être assez difficile de gérer le temps en tant que pigiste, surtout lorsque vous travaillez si souvent à la maison. Votre lit ou votre canapé peut appeler votre nom, et il peut être difficile de combattre l’envie de faire une sieste ou de sortir dans votre restaurant préféré pendant quelques heures au lieu de travailler.
Comment gérer mon temps beaucoup efficacement en tant que pigiste?
Au cours des 10 derniers mois, j’ai suivi de nombreux programmes d’essais et d’erreurs différents et des outils de suivi du temps jusqu’à ce que je trouve enfin ce qui fonctionne le mieux pour moi.
Je me concentre sur l’utilisation d’Asana pour garder une trace de tout mon travail qui est dû chaque jour en conjonction avec Google Calendar. Je suive également tout mon temps en utilisant une application Web très facile appelée Clockify, mais beaucoup plus à ce sujet dans la section suivante.
Je travaille pour me garder dans une routine, similaire à si je travaillais dans un bureau.
Je commence ma journée de travail vers 9 heures du matin et je prends également environ une pause déjeuner de 30 minutes à mi-chemin de la journée. Certains jours, je termine même mon travail beaucoup plus tôt dans la journée, ce qui est bien parce que je peux faire ce que j’aimerais pour l’après-midi – que ce soit une randonnée locale dans ma région ou de rattraper mon émission Netflix.
Je fais aussi toujours des pauses. Lorsque vous êtes assis longtemps, cela peut être préjudiciable à votre santé physique et mentale. J’essaie de sortir pour une promenade au moins une fois par jour, même si c’est juste autour de mon bloc pendant 5 minutes. Obtenir de l’air frais aide beaucoup plus que vous ne le pensez.
5 meilleurs outils de gestion du temps pour les pigistes
Heureusement, nous vivons au 21e siècle, il y a donc des tonnes d’outils de gestion du temps qui facilitent la pige. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs outils de gestion du temps recommandés pour les pigistes.
1. Clockify
Comme discuté précédemment, Clockify est un outil de suivi du temps qui est vraiment l’une des parties les plus essentielles de mon entreprise qui m’aident à rester sur la bonne voie.
Vous pouvez créer différents projets via Clockify, tels que la configuration de projets pour chacun de vos clients afin que vous puissiez voir exactement le temps que vous passez sur chaque article sur votre liste de tâches.
Ce qui fait de Clockify l’un des meilleurs outils de gestion du temps pour les pigistes, c’est qu’il fournit également des rapports et des graphiques amusants que vous pouvez consulter, afin que vous puissiez facilement voir combien de temps vous passez pour le client par rapport au client B.
C’est le moyen idéal de voir si vous facturez le meilleur montant pour vos projets. Si quelque chose prend 80% de votre temps, cela pourrait valoir la peine d’augmenter le prix de ce type de projet à l’avenir.
Il existe à la fois une version payante et totalement gratuite de Clockify, mais en tant que pigiste, vous n’avez besoin que de la version totalement gratuite. Pour un temps d’horloge encore plus rapidement, assurez-vous de télécharger l’extension Clockify Chrome ou l’application. Assurez-vous également de le connecter avec vos systèmes de gestion de projet!2. Toggl
Toggl, like Clockify, is a time-tracking tool that numerous people promise by. It doesn’t offer as numerous reporting features as Clockify, but it does offer integrations including with Todoist, Asana, Basecamp, and Trello so that you can easily clock your time while working and checking things off your to-do list.
Because Toggl doesn’t have as numerous other features, it’s very easy to use if you’re new to time-tracking tools. You can create projects for different clients as with Clockify, and all you have to do is click the start and stop button to get started. The totally free version is ideal for freelancers.
3. Asana
I promise by Asana. After trying out tons of different project management systems to help me stay on top of my to-do list, I’ve found it to be the best.
It’s very easy to use, has a spotless interface, and allows you to add in guests in case you want to run certain things by your clients for approval before scheduling (such as social media content calendars).
With Asana, you can create different project types, see all of the items that you have to complete, and even connect with Google Calendar. Asana also has its own calendar view setting which makes it easy to see just how much you have on your plate at any given time.
Within each task that you create on Asana, you can also create a whole bunch of subtasks, add in notes, and even connect to Clockify or Toggl to track your time.
If you’re a graphic designer, Asana also has easy tools for you to store certain resources for your clients — like fonts, mood boards, and hex codes that are pertinent for branding.
There’s a totally free and paid version, but I’ve found that the totally free version suits all of my needs. As your freelance company grows and you begin to hire some assistants to help you out, you might want to bump up to the paid company plan.
4. ClickUp
ClickUp is a project management/time management tool that is also outstanding like Asana but has a bit much more of a learning curve.
ClickUp certainly has much more options than Asana does, but it can be hard figuring out the difference between different boards. once you master it though, it’s really a powerful tool which is why it’s on this guide to time management.
Create different project boards, content calendars, lists, and more.
There are also 50+ different templates that you can easily use if you don’t want to take the time to set up each board on your own fully. There are boards for SEO management, blog posts, social media calendars, project management, and more.
ClickUp does have a totally free version, but depending on what features you want to use, you might have to change to the paid version. Unfortunately, unlike Asana, there isn’t a totally free trial period for you to see if you want to purchase the paid version.
5. Google Calendar
Surprisingly, Google calendar is one of the best tools for work at home time management. It’s completely totally free to use and can be critical when it concerns scheduling meetings and blocking out your day using the time-blocking method.
Each morning, consider mapping out your day and blocking out time periods for different tasks. This way, you won’t unintentionally spend the entire day on one project. Be sure to integrate Google calendar with the other tools you use to get the most out of it.
Honourable Mentions
Notion: This tool is sort of like an all-in-one note-taking and project management system.
Calendly: Easily let your clients schedule meetings with you without all of the back and forth. integrate with Google calendar for it to automatically show up on your calendar once it’s booked.
Harvest: This time management tool for freelancers is great if you plan on sending invoices. Track your time and then switch to the invoice tab and you’re all set.
Todoist: Make to-do lists best on your computer and connect them to your phone to stay on top of your tasks.
15 Suggestions de gestion de Tive Time pour les pigistes
Work at home time management can be difficult to keep on top of, especially if you’re just starting out in the freelancing world. use these task management suggestions for freelancers and be productive during the work day.
1. Track Your Time
Time tracking for freelancers is often something that is overlooked, especially creatives. It can be easy to get sucked into working on a single project all day until it’s done, even if that implies staying up until you see the sunrise the very next day.
Use a time tracking tool like one of the ones discussed above, or even use the stopwatch on your phone if you want to get on top of time management for freelancers.
This is pertinent becauSE alors vous pouvez voir si vous passez trop de temps sur un projet pour lequel vous pourriez ne pas obtenir beaucoup d’argent. Ou, si vous prenez simplement trop de temps pour terminer une tâche.
2. Faites des pauses
Si vous travailliez dans un bureau, vous profiteriez de vos pauses afin que vous puissiez vous arrêter et discuter avec vos collègues pendant 15 minutes. Alors, n’oubliez pas non plus de faire des pauses tout en étant pigiste! C’est l’une des suggestions de gestion du temps les plus négligées pour les pigistes.
Certaines des meilleures façons de passer des pauses sont sur une promenade dans votre quartier, à appeler un ami ou même à faire une sieste rapide. Si vous voulez vraiment vous rappeler de faire des pauses, envisagez d’utiliser la méthode Pomodoro, dans laquelle vous travaillez pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes, puis recommencez!
3. Donnez-vous des heures de travail réglées
De nouveaux pigistes expérimentés ont du mal avec cette astuce, ce qui est surprenant. Il peut être tentant de répondre à un e-mail ou à un message de l’un de vos clients le week-end, même si ce n’est pas lorsque vous voulez travailler.
Alors, donnez-vous des heures de travail réglées, que ce soit de 9 h à 17 h. Comme un employé de bureau moyen ou même de 10 h à 15 h. Si c’est à ce moment-là que vous travaillez le mieux. Vous êtes un pigiste, donc vous êtes en charge de vous-même.
Tant que vous êtes productif pendant les heures de travail que vous définissez et que vous respectez les délais de votre client, il n’y a rien de mal à avoir des heures de travail raccourcies chaque jour. C’est l’un des vrais avantages du travail à distance, alors profitez-en.
Assurez-vous simplement de prendre le temps de communiquer avec vos clients sur vos heures de travail afin qu’ils ne se demandent pas pourquoi vous ne répondez pas à leur e-mail à 23 heures. un samedi. La communication est essentielle.
4. Utilisez un système de gestion de projet solide
Des applications comme Clickup ou Asana peuvent être importantes lorsqu’elle concerne le fait de rester au-dessus de vos projets. Ce sont essentiellement des versions numériques d’un planificateur, où vous pouvez définir des sous-tâches, des dates d’échéance et compiler toutes vos notes en un seul endroit.
Si vous avez d’autres personnes qui travaillent avec vous, c’est aussi un excellent moyen pour vous de déléguer des tâches et de stocker vos propres actifs de marque. Ces systèmes de gestion de projet vous aident à bien gérer votre temps, car vous pouvez facilement voir si vous avez une semaine chargée à venir, alors peut-être que vous pouvez commencer à travailler sur ces tâches un peu plus tôt.
5. Priorisez vos tâches
Si vous avez une tâche énorme qui est due en deux jours, alors c’est certainement celle que vous devriez passer votre temps plutôt que celle qui est due en une semaine. Assurez-vous de prioriser en fonction de la date d’échéance et du temps que vous pensez que la tâche prendra afin de ne pas prendre de retard sur vos délais.
Les systèmes de gestion de projet ou même un planificateur physique peuvent être pertinents pour vous aider à hiérarchiser vos tâches afin de rester au courant de vos dates et d’impressionner vos clients.
6. Envisagez d’embaucher d’autres personnes pour vous aider
Si vous constatez que vous avez du mal à suivre toutes vos délais, il est peut-être temps d’embaucher quelques pigistes pour vous aider. Certains endroits pour rechercher des travailleurs à distance qui seraient formidables pour vous de partager vos ouvertures incluent des sites comme FlexJobs et Upwork.
Lorsque vous embauchez quelqu’un d’autre pour vous aider à respecter les dates d’échéance et à mieux gérer votre temps, vous devrez peut-être augmenter vos propres tarifs personnels afin que vous puissiez payer un montant approprié aux travailleurs sous vous. Vous devrez également considérer le temps que vous devrez maintenant passer à déléguer des tâches et à intégrer de nouveaux travailleurs.
7. Débarrassez-vous des distractions
Les distractions sont l’une des pires parties d’être un travailleur éloigné. Que vous soyez sur une plage et que vous préférez nager avec vos amis, ou que vous soyez à la maison, et vous préférez voir votre nouvel épisode télévisé, les distractions peuvent être vraiment tentantes.
Se débarrasser des distractions est l’une des plus importantes
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