Last updated: 16 JANUARY 2020.
We have made four European tours so far, two of them lasted 2 months. Hence, we receive tons of questions about getting a Schengen Visa. It’s quite expected. Europe is a dream destination for many, and the Schengen Visa is probably the most complicated visa there is. In this article, we’ll try to answer the questions we have been asked the most as adequately as we can.
However, bear in mind that we are writing based only on our own experiences and some contributions from our readers. The goal is to help other applicants have a better picture of the process. but we strongly encourage you to still contact the embassies for more updated info.
Anyway, it’s gonna be a lengthy post, so let’s begin.
Qu’est-ce qui est couvert dans ce guide?
What is a Schengen Visa?
What are the Schengen countries?
Which embassy should I lodge my visa application?
What if I’m spending equal number of days in different countries?
Quelles sont les exigences?
Quel est le processus de demande? What are the steps?
Do we need to book flights before applying for a visa?
Is travel insurance really necessary?
Where to get travel insurance?
Can I book hotels on my own?
What does a detailed itinerary look like?
Can I check out countries that are not in the itinerary I submitted?
Can I check out the UK using a Schengen Visa?
Can I check out other countries in Europe that are outside the Schengen zone using the Schengen visa?
What non-Schengen countries can I check out in Europe with a double entry Schengen visa?
If my application is approved, do I have to stick to the itinerary I submitted?
Is a cover letter required?
Are embassies really strict?
Is there an interview?
What are the usual questions they ask at the interview?
How early should I apply for a Schengen visa?
How soon do they release the visa after receiving my application?
How much money should I have in the bank to be approved?
How long is the validity of the visa?
What are the usual reasons why applicants are denied a Schengen visa?
I’m traveling to multiple cities. Do I need to submit train transfer and flight reservation within the Schengen area?
I’m traveling to multiple cities. Do I need to provide hotel reservation for all the countries I’m visiting or for the embassy’s country only?
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What is a Schengen Visa?
The Schengen Visa is a travel document that allows the holder to enter any of the 26 states that are part of the Schengen agreement. think of it as an almost all-access pass to many countries in Europe, eliminating the immigration borders within the Schengen zone and the hassle of having to apply for a visa for each individual country.
What are the Schengen countries?
Here they are, all 26 of ’em.
L’Autriche
Belgique
République Tchèque
Danemark
Estonie
Finlande
France
Allemagne
Grèce
Hongrie
Islande
Italie
Lettonie
Liechtenstein
Lituanie
Luxembourg
Malte
Pays-Bas
Norvège
Pologne
le Portugal
Slovakia
Slovenia
Espagne
Suède
Suisse
Which embassy should I lodge my visa application?
It will depend on the purpose of your trip or your overall European itinerary. The rule is:
If you’re visiting just ONE country, apply at the embassy of that country.
If you’re visiting multiple countries, apply at the embassy where you will be staying the longest. For example, if you plan to spend 3 days in the Netherlands, 3 days in Italy, and 5 days in France, apply at the French Embassy.
However, some countries have additional rules. It is best to double check with the embassy to be absolutely sure.
What if I’m spending equal number of days in different countries?
I’ll just copy-paste what the Dutch embassy has to say about this:
“If you will be staying an equal length of time in more than one Schengen country and cannot designate one of these countries as the country of your main destination, you must apply for your visa at the mission of the first Schengen country you intend to enter.”
This means if you’re spending 3 days in Germany first, then 3 days in Italy and 3 days in France, you should apply at the German Embassy.
Quelles sont les exigences?
Schengen embassies usually ask for almost the same requirements. but there are some variations.
Here are the documents that are in common to all of them:
Passeport valide
Accomplished Application Form
Photo récente
Proof of available Accommodations (Hotel booking if no inviter, or invitation letter + citizenship/residency documents of contact abroad if invited)
Photocopy of Passport stamps and visas
Proof of employment (ITR, Certificate of employment for employees, and business registration documents and permits for self-employed)
Proof of financial means (bank statements, bank certificates, land titles, etc.)
Travel insurance covering the entire stay. Some require coverage for additional days.
Identity Documents
Complete Itinerary
Flight Reservations
Frais de visa
Some embassies add more to theListe ci-dessus, alors assurez-vous de vérifier auprès de l’ambassade qui traitera votre application
Pour plus de détails, voici les ambassades que nous avons personnellement essayé de loger nos demandes.
ambassade allemande
Ambassade grecque
l’ambassade française
Ambassade italienne
Quel est le processus de demande? Quelles sont les étapes?
Il varie d’une mission à l’autre. Certaines ambassades, comme les Français et l’italien, emploient une unité tierce pour gérer la plupart des applications de visa (VFS Global ou via). D’autres s’occupent d’eux en interne.
Voici les ambassades que j’ai personnellement essayées:
ambassade allemande
Ambassade grecque
l’ambassade française
Ambassade italienne
Je vais mettre à jour cette partie de la publication pour inclure un lien vers les processus par pays. (Veuillez vérifier plus tard.)
Avons-nous besoin de réserver des vols avant de demander un visa?
NON. Ne réservez pas encore vos vols. Ils n’ont besoin que de réservations de vol, pas de réservation de vols. Ne payez pas encore vos vols. (Sauf si vous avez saisi des tarifs promotionnels lors d’une vente de sièges.) Certaines agences de voyage peuvent réserver des vols (souvent moyennant des frais).
Nous recommandons Gazelle Travel and Tours, une agence de voyage accréditée par DTI-enregistrée par DTI-DTI. Vous pouvez obtenir des réservations de vol, des réservations d’hôtels et une assurance voyage en ligne!
Pour les tarifs et plus d’informations, lisez: ✅ Réservations de vol pour le visa
L’assurance voyage est-elle vraiment nécessaire?
La reponse courte est oui.
La longue réponse est toujours yeeeeeessssss.
Certaines ambassades, comme l’ambassade d’Italie, nécessitent une couverture supplémentaire de 15 jours en plus de la période de voyage. Assurez-vous de connaître ces petites règles lors de l’achat d’une assurance voyage.
Où obtenir une assurance voyage?
Vous pouvez simplement acheter une assurance voyage en ligne. J’ai essayé le Pacific Cross et l’assurance conventionnelle, et j’ai eu aucun problème.
Vous pouvez également réserver une assurance conventionnelle avec Gazelle Travel et des visites! Vous pouvez utiliser le même formulaire que nous avons fait pour les réservations de vol. Cochez simplement l’assurance voyage dans la liste de contrôle sur le formulaire.
✅ Plus d’informations ici: assurance voyage
Puis-je réserver des hôtels par moi-même?
Ouais. Vous pouvez réserver via des sites Web tiers, mais réservez des hôtels avec une politique d’annulation gratuite afin que vous ne gaspiez pas de l’argent au cas où votre visa serait refusé.
À quoi ressemble un itinéraire détaillé?
Comme ça
La configuration du faux travailleur a échoué: “Impossible de charger le script à: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/3fb7b5bcd5c2e692b3748585e68f68e3.worker.js”.
Puis-je consulter des pays qui ne sont pas dans l’itinéraire que j’ai soumis?
Oui, vous pouvez, tant que c’est dans la zone Schengen.
Cependant, nous vous encourageons au moins à consulter le pays qui vous a accordé le visa.
Puis-je consulter le Royaume-Uni à l’aide d’un visa Schengen?
NON. Le Royaume-Uni ne fait pas partie de la zone Schengen et n’honore pas le visa Schengen. Ils ont leur propre politique de visa.
Si vous souhaitez consulter le Royaume-Uni (Angleterre, Écosse, Pays de Galles, Irlande du Nord et d’autres territoires britanniques), vous devrez obtenir un visa britannique. Vous pouvez trouver plus d’informations ici: Visa britannique.
Puis-je consulter d’autres pays d’Europe qui sont en dehors de la zone Schengen en utilisant le visa Schengen?
Oui, il existe des pays non-schengen en Europe qui acceptent un visa Schengen à double ou plusieurs entrées. Pas tous les pays, mais certains.
Des pays comme l’Albanie, les Andorre, la Bosnie et la Herzégovine, la Croatie, le Monténégro, la Chypre, la Bulgarie, la Roumanie, le nord de la Macédoine, de la Serbie et du Kosovo permettent aux détenteurs d’un passeport valide avec un visa Schengen multiple valide (à condition que le visa ait été utilisé pour Entrez dans un pays de Schengen auparavant).
Notez que chaque pays a certaines conditions, y compris la durée du séjour.
Quels pays non-schengen puis-je consulter en Europe avec un visa Schengen à double entrée?
Un visa Schengen à double entrée (deux entrées) est également accepté par la Croatie, le Monténégro, la Bulgarie, la Roumanie et Chypre à condition que le visa soit valide et qu’il a été utilisé une fois.
J’ai essayé d’entrer en Croatie et le Monténégro avec un visa Schengen à deux entrées. La double entrée est également spécifiquement mentionnée sur leurs sites Web officiels.
Le site Web des Affaires étrangères de Serbie ne mentionne pas spécifiquement la double entrée, mais je leur ai envoyé un e-mail et ils ont confirmé que la Serbie autorise le visa Schengen à double entrée.
Encore une fois, notez que chaque pays a certaines conditions, y compris la durée du séjour.
Si ma demande est approuvée, dois-je m’en tenir à l’itinéraire que j’ai soumis?
Idéalement, oui, mais pas vraiment.
Il n’y a pas de points de contrôle entre les pays de la zone Schengen, il n’y a aucun moyen pour eux de vérifier. Vous pouvez s’écarter de votre itinéraire d’origine si vous le souhaitez. Nous avons apporté un certain nombre de modifications à nos itinéraires à des deux occasions que nous avons visitées en Europe.
Mais mon seul guide est le suivant: à votre point d’entrée, sachez que vous pourriez vous poser des questions sur votre itinéraire. À tout le moins, restez le plus long du pays où vous avez obtenu votre visa pour que vous n’ayez pas de problèmes. Ils ont le droit de refuser l’entrée même si vous avez déjà un visa.
Une lettre de motivation est-elle requise?
Non. Mais je vous encourage fortement à en fournir un, surtout s’il n’y aura pas d’interview. Vous pouvez expliquer le butose of your trip further. Here’s a sample.
La configuration du faux travailleur a échoué: “Impossible de charger le script à: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/3fb7b5bcd5c2e692b3748585e68f68e3.worker.js”.
Are embassies really strict?
Yes, but some are more strict than others.
For example, in my travel circles, the Italian and Spanish Embassies are notorious for being extremely meticulous, while the Dutch and Austrian Embassies are known for being more forgiving and considerate.
Is there an interview?
Some embassies conduct a short interview, some don’t. Usually, when a third party company (like VFS or VIA) is involved, there will no longer be an interview.
Here’s what I know so far: Do the following embassies usually conduct an interview?
Austrian embassy – NO
Czech embassy – LIKELY
Danish embassy – NO
French embassy – NO
German embassy – NOT ANYMORE
Greek embassy (for Greece and Portugal) – LIKELY
Italian embassy – NO
Norwegian embassy – NO
Spanish embassy – LIKELY
Again, that’s usually. Some applicants will be called for an interview at the embassy when they need further clarifications. It really depends on many factors but mostly how strong your case is.
In many cases, even when there is no interview involved, personal appearance is sometimes required. It’s best to check with the embassy to be sure.
If your embassy requires an interview or you are called for one, just answer their questions truthfully and confidently. Don’t lie. most of the time, they will know.
What are the usual questions they ask at the interview?
I asked my pals what were the questions thrown at them during the interview and here are the most common. true enough, when I applied for a Schengen Visa on two separate occasions, these were asked too.
Quel est le but de ton voyage?
How long is your trip?
How long will you stay in (country)?
What is your first stop?
What countries are you going to visit?
Quand allez-vous partir?
Quand seras-tu de retour?
Will this be your first time in Europe?
What countries did you check out on your first trip to Europe and for what purpose?
Do you know anyone in (country)?
Do you know anyone in any other Schengen country?
Do you know anyone in the UK (United Kingdom)?
How are you related to them?
How did you meet?
With whom are you traveling?
How are you related to your companion?
Que fais-tu dans la vie? (Expect a lot of follow up questions about your job.)
How long have you been with your company?
Does your company know you’re taking this trip?
Do you own properties in the Philippines (home country)?
Based on experience, most of the questions were about three things:
the details of the trip, which means you must know your itinerary by heart
my connections to anyone in Europe. In my case, I had none. I have no relatives or close pals there.
my job and my rootedness in my home country. In both cases, they gravitated towards finding reasons for me to return to the Philippines.
Again, answer truthfully and confidently.
Note that these are just the common questions. They might still ask a lot of other questions relevant to your background and application.
How early should I apply for a Schengen visa?
You can apply up to 90 days (3 months) in advance. While most embassies process applications relatively fast, it is wise to give some time allowance just in case something doesn’t go as planned (e.g. they ask for additional documents). I consider “a month before” too tight. two months should give you enough time to secure a copy of all required documents and fix a problem should it arise.
How soon do they release the visa after receiving my application?
Depends on the embassy. If things go smoothly, the French embassy releases visas after 5-7 days, the Greek embassy 14 days. most of the time, the wait is shorter. Sometimes, when they have doubts, it can take much longer.
For example, when I applied for a visa for my second Euro trip, the German embassy took only 6 days. My partner Vins, who was app
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